Зачем координатор на мероприятие?!

Заказ координатора на ваше мероприятие
Даже если вы организуете праздник самостоятельно, то возникает сразу же миллион вопросов. Значимый специалист event-команде координатор, который возьмет на себя решение многих вопросов. А главное - даст вам возможность полноценно отдохнуть и насладиться праздником вместе с гостями.

Зачем нужен координатор на мероприятие

Техническое сопровождение координатор, банкетный менеджер, хостес, технический персонал

Координатор на ваше мероприятие, помощник в любой ситуации...

день рождения детский праздник свадьба гендер пати юбилей корпоратив

  • координация гостей артистов подарков 😂
  • вечерние сборы и клининг площадки
  • реально обеспечит вам отдых без забот

Перезвоним в рабочее время c 10:00 до 20:00

Даже если вы организуете праздник самостоятельно, то возникает сразу же миллион забот. Значимый специалист event-команде координатор, который возьмет на себя решение многих вопросов на мероприятии. А главное — даст вам возможность полноценно отдохнуть и насладиться праздником вместе с гостями.

Конечно, вам решать разрываться между звонками, гостями, артистами и прочими организационными моментами или уделить время гостям и отдыху. По нашему мнению чтобы под конец вечера не ощущать себя словно выжатый лимон, закажите координатора у нас на сайте Банкет МСК.

Не стоит путать организатора и координатора. Так как организатор ведет переговоры и занимается решением организационных вопросов. Его задачи включают в себя выбор места проведения мероприятия, подбор кейтеринга, аренду оборудования и техники, организацию развлекательной программы и так далее. Организатор мероприятия является ответственным за общую концепцию мероприятия и за его успешное проведение.

В свою очередь координатор заботится, чтобы вся команда действовала как единый механизм. Он обеспечивает эффективную координацию работы между всеми специалистами, что позволяет достигнуть результатов проекта в срок и с высоким качеством. Активно взаимодействует с гостями: встречает их, помогает ориентироваться на площадке и отвечает на различные вопросы.

Заказ координатора на ваше мероприятие
Распорядитель на мероприятие

Мероприятие под контролем. Задачи координатора

Что вы получите?

  • Забудете про такие организационные моменты, как встреча артистов и гостей (особенно, если их довольно много). Только представьте, что наступило долгожданное мероприятие, однако вы все время вынуждены решать какие-то вопросы и постоянно разрываетесь. То между гостями, то между исполнителями. Если на мероприятии будет координатор, вы сразу избавите себя от этих хлопот. А значит сможете полноценно наслаждаться праздником и уделять больше времени общению с гостями.
  • Вам не нужно никого сопровождать и переживать, что кто-то из гостей может потеряться или почувствовать себя неловко. Особенно, если людей много. Наверняка вам не хотелось бы оказаться в ситуации, когда к вам обращаются сразу несколько человек и вы не знаете, кому первым помочь. Однако если на мероприятии присутствует координатор, подобной ситуации не произойдет.
  • Нет необходимости отвлекаться на звонки во время мероприятия, так как отвечать на них также может координатор. Например, если вы общаетесь с гостями, а телефон то и дело разрывается, вряд ли вам удастся насладиться беседой. К тому же, будете чувствовать себя перед собеседниками неловко. Поэтому лучше поручить эту задачу ответственному исполнителю.
  • Работа всего персонала находится под его чутким контролем, а значит все будет идти четко, по плану и согласно таймингу. Вам не нужно то и дело отвлекаться на организационные моменты и переживать, что кто-то что-то сделал не так. У вас будет ответственное лицо, которое проконтролирует всех исполнителей.
  • Вы перестанете переживать из-за возникновения форс-мажоров, так как наш специалист сможет оперативно решить любые вопросы и сложности. Согласитесь, что зачастую непредвиденные обстоятельства вгоняют в ступор. Ведь все это может отразиться на восприятии гостей. Поэтому чтобы избежать подобных рисков, лучше заранее все предусмотреть и назначить ответственное лицо.

Официанты бармены повара и другой персонал на мероприятие

Официанты на банкет фуршет вызов мероприятие
Выездные официанты на мероприятие

Официанты на выездное мероприятие. Если на вашем мероприятии много гостей, то без помощи официантов просто не обойтись. Профессионалы своего дела знают как обслужить одновременно сразу несколько человек и не заставлять их лишний раз ждать. Блюда всегда подаются оперативно и в лучшем виде. Будьте уверены, что ни один гость не останется без внимания.

Организация выездного бара в офис компании
Услуга выездного бармена на мероприятие

Бармены на мероприятие. Вкусная еда — это, конечно, хорошо. Но на мероприятии никогда не обходится без напитков. У всех гостей абсолютно разные вкусы и предпочтения. Бармен сможет найти подход к каждому и предложить широкий ассортимент напитков. Причем как горячих, так и холодных. В том числе, вы можете заказать на мероприятие выездной бар и, тем самым, значительно разнообразить меню. А еще заказать бармен-шоу, которое порадует гостей приятным и интересным зрелищем.

Повар на выездное мероприятие
Повар на час

Повара на мероприятие. Это гуру ароматных блюд и изысканных угощений. Выполнит ваш кулинарный каприз. Особенно, если хотите порадовать гостей чем-то необычным. Наверняка стандартные блюда уже приелись и вряд ли ими удивишь. В то время как повар создаст для вашего праздника настоящий шедевр, от которого останется в восторге каждый приглашенный. К тому же, наверняка не у всех есть время заниматься готовкой. Будьте уверены, что повар вам в этом поможет.

Выездной Хостес на банкет
Организация корпоративов в вашем офисе

Хостес на банкет. Все мы прекрасно знаем, что первое впечатление играет большую роль. Каждый гость хочет получить максимум внимания еще с порога. Поэтому если вы знаете, что не сможете лично поприветствовать каждого из-за своей загруженности, то услуги хостес — это лучший вариант. Такие специалисты вас, несомненно, выручат. А главное — оставят приятное впечатление о вашем мероприятии.

Также мы предоставляем дополнительные услуги:

  • Выездная кухня (барбекю и кейтеринг)
  • Выездной бар (коктейли, чаепитие, глинтвейн и т.д.)
  • Candy-бар & лимонады
  • Услуги фотографа и видеографа
  • Аренда оборудования (посуды, мебели и шатров)
  • Обслуживание персонала (бармен, официанты, повар, аниматоры)
  • Декор площадки (сервировка, флористика, фотозоны)
  • Интерактивные программы (бармен-шоу, фаер-шоу, фейерверки, кавер группы, ведущий с музыкальным сопровождением диджея)
  • Подбор площадки для мероприятия можете осуществить сами в каталоге или заказать услугу у нас

Сейчас на рынке много различных предложений по услугам мероприятий. Их предоставляют не только организации, но и частные лица. Порой глаза разбегаются и не знаешь, что выбрать и к кому обратиться. Особенно, когда видишь очередное заманчивое частное объявление, где всё так дёшево и сердито. При этом когда вы обращаетесь к частному лицу, то обрекаете себя на определенные риски. Они могут вылиться в виде форс-мажоров, как перед мероприятием, так и момент его проведения. Чтобы подобного не произошло, рекомендуем обращаться только в проверенные организации. 

Почему стоит обращаться к нам? 

  1. Заключаем договор и даем гарантии

Устные договоренности, это, конечно, хорошо. Но, согласитесь, что гораздо спокойнее, когда все зафиксировано юридически. Мы заключаем договор и даем гарантии, а значит вы будете спокойны и уверены в том, что все договоренности будут соблюдены. 

  1. Экономим ваше время

Организационные вопросы всегда занимают много времени. Если вы хотите, чтобы мероприятие прошло на высшем уровне, то важно учитывать абсолютно все нюансы. Мы прекрасно понимаем, что многие люди заняты работой, домашними обязанностями и другими делами. В связи с такой загруженностью далеко не у каждого есть время самостоятельно организовать праздник. Однако это совсем не повод отказываться от идеи. Просто стоит доверить это дело профессионалам. 

  1. Делаем все в срок

Мы всегда правильно рассчитываем сроки и строго соблюдаем их. Для того чтобы качество мероприятия было на высоте, важно ставить реальные дедлайны. С нами вы можете быть спокойны за их соблюдение. 

  1. Предлагаем сразу несколько услуг

Зачастую на мероприятия требуются разные услуги, начиная от меню и заканчивая развлекательной программой. Если вы будете заказывать их у разных специалистов, то потратите гораздо больше времени. Согласитесь, проще обратиться в одну организацию и получить целый комплекс услуг. Это не только удобно, но еще и надежно.

  1. Работаем исключительно с проверенными подрядчиками 

За длительные годы работы у нас сформировалась своя база проверенных подрядчиков, в профессионализме которых мы уверены все сто. Причем это касается, как поиска площадок для мероприятия, так и оказания развлекательных услуг. С нами вы можете не переживать за качество исполнения работы, потому что все будет сделано в лучшем виде. 

Для того чтобы мы могли рассчитать полную стоимость мероприятия, нам важно ориентироваться на ваши пожелания. Для удобства мы разработали несколько тарифов, от бюджетного до премиального. Можем организовать абсолютно любой праздник с разным количеством гостей. Это может быть как небольшое торжество, так и крупный фестиваль. Как аренда оборудования и приготовление блюд, так и организация мероприятия «под ключ».

Почему стоит выбрать нас?

  • Организуем мероприятия разной сложности: от малых до самых масштабных, от бюджетных до премиум уровня
  • Знаем более 200 проверенных площадок в Москве и МО Проводим праздники разного направления
  • Есть свои выездная кухня и бар
  • У нас работает только высококвалифицированный персонал
  • Предлагаем аренду и прокат оборудования
  • Заключаем договор и гарантируем качественное обслуживание

По вопросам организации праздников и мероприятий настоятельно рекомендуем обращаться заранее, лучше за месяц до мероприятия. Так как наша загруженность к выходным и праздничным дням увеличивается. Звоните нам и мы организуем лучший праздник.

Аренда оборудования для проведения праздника в Москве

Шатер в аренду

Аренда выездных шатров в Москве и Подмосковье. Предлагаем в аренду шатры под ключ по доступной цене. Доставка. Установка. Вся информация и цены в статье. Быстрый расчет онлайн.

Читать полностью »
Банкетный залы Москвы и Подмосковья

Банкетные залы

Предлагаем вам обновленный и актуальный каталог банкетных залов в Москве и Подмосковье. Здесь вы сможете найти подходящий банкетный зал. Описание, фото и прямые контакты собственников каждого зала.

Читать полностью »
Заказать снэки на мероприятие в Москве и Подмосковье

Снэк-бар на праздник

Снэк-бар на мероприятии популярное решение для тех, кто хочет угостить гостей разнообразными и вкусными закусками. Мы предлагаем широкий выбор хрустящих лакомств, которые могут удовлетворить вкусовые предпочтения любой аудитории.

Читать полностью »
Фуд стрит кейтеринг в Москве и Подмосковье

Стрит-фуд на праздник

Фуд-стрит популярный формат организации питания благодаря своей доступности. Широкий выбор гастрономических яств и десертов по излюбленной заказчиками формуле цена качество.

Читать полностью »
Яблоки в карамели на праздник

Яблоки в карамели на праздник

Давайте погрузимся в мир карамельных яблок и рассмотрим, почему они становятся столь быстрым и востребованным выбором для самых разнообразных мероприятий. Угощение отлично подходит для фестивалей, ярмарок и корпоративных мероприятий и других типов праздников.

Читать полностью »
Заказать мороженое на праздник в Москве

Выездное мороженое на праздник

Выездное мороженое на праздник в Москве и Подмосковье. Мы предлагаем разные варианты мороженого на праздник. Весовое мороженое и в стаканчиках. Тайское и Турецкое, мягкое мороженое и натуральное из фруктов. В статье описано большинство вариантов.

Читать полностью »
мы знаем как организовать барбекю

Весеннее барбекю

Организуем для вас лучший весенний барбекю. Наиболее ожидаемый барбекю пикник происходит именно весной. Весной много праздников и событий. Да и соскучились по шашлыкам.

Читать полностью »
drug
Оцените статью
Банкет МСК
Забронировать